ÄNDERUNGSPROTOKOLL:
Strukturelle Änderung: Zusammenführung von "Beratung & Planung" + "Preise, Förderung & Finanzierung"
Neue Inhalte: Förderung & Finanzierung (BAFA, KfW, regionale Programme), Gewerbekunden-Beratung, Bedarfsanalyse-Checkliste
Warum besser: Neukunden erhalten komplette Beratungs-Journey in einer Datei; von der Systemauswahl bis zur Finanzierungslösung
Zielgruppe: 🆕 Neukunde (Lead/Interessent)
Systemauswahl: Single-Split vs. Multi-Split
Single-Split Anlage
Ideal für: Einzelne Räume (z. B. Wohnzimmer, Schlafzimmer)
Aufbau: 1 Außeneinheit + 1 Innengerät
Kosten: Günstiger in Anschaffung und Installation
Effizienz: SEER/SCOP bis zu A+++ möglich
Lärmemission: Sehr leise Innengeräte (ab 20 dB)
Typische Anwendung: Mietwohnungen, kleine Häuser, Renovierungen
Multi-Split Anlage
Ideal für: Mehrere Räume mit zentraler Steuerung
Aufbau: 1 Außeneinheit + 2–5 Innengeräte
Kosten: Höhere Anschaffung, aber bessere Kosteneffizienz pro Raum
Effizienz: Energieeinsparung von 20–30 % gegenüber mehreren Single-Splits
Steuerung: Zentrale App-Kontrolle, individuelle Raumregelung
Typische Anwendung: Einfamilienhäuser, Büros, größere Wohnungen
Auswahlkriterien
Anzahl und Größe der zu versorgenden Räume
Verfügbare Außenplatz-Fläche (mind. 0,5 m²)
Leitungsführung und Wanddurchbrüche
Budget und Finanzierungsmodelle
Zukünftiges Expansionsszenario
Leistungsberechnung: Kühlen & Heizen
Kühlleistung berechnen (kW)
Grundformel:
(m² × 100–150 W/m²) ÷ 1000 = kW
Einflussfaktoren erhöhen den Wert:
Starke Sonneneinstrahlung: +10–20 %
Viele Fenster/Glasflächen: +15–25 %
Schlechte Isolierung: +20–30 %
Dachboden/obere Geschosse: +10 %
Einflussfaktoren senken den Wert:
Gute Wärmeisolierung (ENEV 2016+): −15–20 %
Rollläden/Außenschutz: −10–15 %
Schattige Lage: −10 %
Beispiel
40 m² Wohnzimmer, südseitig, gute Isolierung
40 m² × 120 W/m² = 4.800 W = 4,8 kW Basis
15 % Sonneneinstrahlung = 5,5 kW
→ Empfehlungswert: 5,5–6,0 kW Gesamtleistung
Heizleistung berechnen (kW)
Grundformel:
(Wärmeverluste in W) ÷ 1000 = kW Heizleistung nötig
Nach Baualtersklasse (je 100 m² Wohnfläche):
Baujahr vor 1980: 12–15 kW
Baujahr 1980–1995: 8–12 kW
Baujahr 1995–2010: 5–8 kW
Baujahr nach 2010 (ENEV 2014+): 3–5 kW
Neubau (ENEV 2020+): 2–3 kW
Hinweis: Klimaanlagen funktionieren bis ca. −5 °C. Darunter ist ein Heizstab oder Gastherme empfohlen.
Besichtigungsarten
Vor-Ort-Besichtigung (Empfohlen)
Dauer: 30–60 Minuten
Vorbereitung: Messungen, Fotos, Leitungsweg-Kontrolle, Netzanschluss-Check
Genauigkeit: +95 %, beste Basis für präzises Angebot
Kosten: Kostenlos für Interessenten in Bundesrepublik
Termin: Vereinbarung via Telefon oder Helpdesk
Video-Besichtigung
Dauer: 20–30 Minuten
Ablauf: Live-Videocall mit Messanleitung, Echtzeit-Fragen
Genauigkeit: +75–80 %, für Vorbewertung geeignet
Ideal für: Zeitmangel, erste Orientierung, regionale Entfernung
Kosten: Kostenlos, Voraussetzung: stabile Internetverbindung
Telefonische Beratung
Dauer: 15–20 Minuten
Voraussetzung: Kundenkenner oder genaue Maße vom Kunden
Genauigkeit: +60 %, nur Rohschätzung möglich
Ziel: Erste Orientierung, Preisgespannbreite (z. B. 4.000–7.000 EUR)
Nächster Schritt: Vor-Ort-Termin nach positivem Signal
Fotos & Informationen für präzises Angebot
Was benötigen wir?
Innenraum-Bilder
Gesamtansicht aller zu kühlenden Räume (mind. 1 Foto pro Raum)
Wandflächen für Innengerät-Montage (mind. 4 Fotos pro Raum: vorne, oben, unten, seitlich)
Fenster, Türen, Glasflächen (für Kühllastberechnung)
Aktuelle Möblierung (beeinflusst Luftzirkulation)
Außenbereich-Bilder
Fassade mit Potential-Position für Außeneinheit
Dach (Flachdach? Schrägdach? Höhe? Material?)
Nähe zu Nachbargrundstück (Mindestabstand 2–3 m zu fremdem Grundstück)
Leitungsführung außen (gibt es einen Weg? Kabelkanal vorhanden?)
Technische Infos
Baujahr und Dämmstandard des Gebäudes
Stromanlage: Drehstrom (380 V) oder Einphasig (230 V)?
Heizungsanlage vorhanden?
Besonderheiten: Denkmalschutz? Mietwohnung? WEG-gebunden?
Fragen an den Kunden
Wie viele Personen?
Arbeitet jemand von Zuhause?
Haustiere?
Lärmempfindlichkeit?
Kosten & Preistransparenz
Was kostet eine Klimaanlage?
Single-Split System (Komplettlösung)
| Leistung | Material | Montage | Gesamtbudget |
|---|---|---|---|
| bis 3,5 kW | 800–1.200 EUR | 600–900 EUR | 1.400–2.100 EUR |
| 3,5–5,0 kW | 1.200–1.800 EUR | 800–1.200 EUR | 2.000–3.000 EUR |
| 5,0–7,0 kW | 1.500–2.500 EUR | 1.000–1.500 EUR | 2.500–4.000 EUR |
Multi-Split System (3 Räume)
Material: 3.500–5.500 EUR
Montage: 2.000–3.000 EUR
Gesamtbudget: 5.500–8.500 EUR
Premium-Marken
+15–25 % Aufpreis
bessere Energieeffizienz
längere Hersteller-Garantie
Förderung & Finanzierung
Staatliche Förderungen
BAFA-Förderung
Höhe: 25 % der Investitionskosten, max. 5.000 EUR
-
Voraussetzung:
Bestandsgebäude älter als 15 Jahre
Austausch alter Heizung oder Ergänzung zu Wärmepumpe
SEER ≥ 5,0
Antragstellung: vor Kaufvertrag
Kontakt:
www.bafa.de
KfW-Förderung
Programm 261 – Energieeffiziente Sanierung
Zuschuss bis 15 %
max. 3.000 EUR
Laufzeit 5–20 Jahre
Finanzierungsmodelle
1. Kauffinanzierung
Betrag: 2.000–8.000 EUR
Zinsen: 3,5–8,5 %
Laufzeit: 12–84 Monate
2. Leasing
Leasingrate: 60–120 EUR/Monat
Wartung oft im Paket enthalten
3. Ratenkauf
Betrag: 500–5.000 EUR
Laufzeit: 3–12 Monate
oft 0 % Finanzierung
4. Eigenmittel
Kombination mit BAFA möglich
keine Kreditkosten
Gewerbekunden-Beratung (B2B)
Zielgruppen & Besonderheiten
Büros & Coworking
Multi-Split oder VRF-Systeme
max. 30–35 dB Lärm
Kosten: 8.000–12.000 EUR
Arzt- und Zahnarztpraxen
Hygieneanforderungen
H13/H14 Filter
Wartungsvertrag verpflichtend
Gastronomie
hohe Wärmelasten
Fettfilter nötig
Kosten: 12.000–20.000 EUR
Einzelhandel
Kundenklimatisierung
Warenlagerschutz
Anlagen ab 10.000 EUR
Bedarfsanalyse-Checkliste für Erstberatung
Vor dem Termin
Neukunde oder Ausbau bestehender Anlage
Räume und Gesamtfläche
Baujahr Gebäude
Stromart
Budget
Förderinteresse
Zeitrahmen Installation
Vor-Ort-Besichtigung
Raummaße dokumentieren
Wandflächen prüfen
Fensterflächen analysieren
Außengerät-Position prüfen
Elektroanschluss kontrollieren
Leitungswege planen
Nachbarabstände prüfen
Besonderheiten dokumentieren
Kundenabschluss-Checkliste
Kostenvoranschlag akzeptiert
Zahlungsbedingungen geklärt
Installationstermin geplant
Garantie erklärt
Wartungsvertrag angeboten
CRM-Eintrag erstellt
Lieferzeit kommuniziert
Zusammenfassung: Die Beratungs-Journey
Neukunde kontaktiert
↓
Telefonische Vorqualifikation
↓
Vor-Ort-Besichtigung oder Video-Beratung
↓
Angebotserstellung + Förderprüfung
↓
Angebotspräsentation
↓
Auftragserteilung
↓
Installation
↓
Onboarding
↓
Wartungsvertrag-Upsell nach 6–12 Monaten
Jeśli chcesz, mogę też zrobić jedną bardzo przydatną rzecz dla takich dokumentów:
przerobić je na spójny standard Helpdesk / Knowledge Base (z identycznymi nagłówkami, ikonami, sekcjami i układem) — wtedy wszystkie Twoje pliki .md wyglądają jak jedna profesjonalna baza wiedzy KLIVATEC.